簡(jiǎn)約科技 2016-11-10
醫(yī)院精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)到位、定位準(zhǔn)確可以體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的科學(xué)性,反之,如果只是一味地“隨波逐流”,對(duì)醫(yī)院進(jìn)行精細(xì)化管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),只會(huì)使醫(yī)院管理工作更加混亂,管理成本和難度加大。
問(wèn)題和認(rèn)識(shí)誤區(qū)
1.基礎(chǔ)工作不到位,急于求成。對(duì)于精細(xì)化管理體系建設(shè)缺乏科學(xué)性、沒(méi)有遵循循序漸進(jìn)性原則。對(duì)于醫(yī)院這個(gè)特殊的場(chǎng)所而言,像記錄、信息傳遞、數(shù)據(jù)分析、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制度管理等基礎(chǔ)性工作顯得尤為重要。精細(xì)化管理是要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程的,在不斷完善精細(xì)化管理體系和制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)基礎(chǔ)工作和醫(yī)院的實(shí)際特殊情況,不斷推進(jìn)精細(xì)化管理體系建設(shè),但是現(xiàn)在的很多醫(yī)院存在著“依葫蘆畫瓢”的現(xiàn)象,對(duì)其他醫(yī)院的精細(xì)化管理模式進(jìn)行模仿甚至原分不動(dòng)的照搬過(guò)來(lái)。另一方面,醫(yī)院在進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)定位不準(zhǔn)確。總的來(lái)說(shuō)還是全責(zé)不明確,分工不夠細(xì)致,要深刻認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的思想精髓,結(jié)合實(shí)際,將精細(xì)化管理工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和工作,不斷地進(jìn)行改進(jìn)完善?,F(xiàn)在的很多醫(yī)院基礎(chǔ)工作做得不扎實(shí)認(rèn)真,太過(guò)于急于求成,這樣往往適得其反。
2. 對(duì)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不清。認(rèn)為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理,就是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,沒(méi)有認(rèn)清正真的精細(xì)化管理單靠數(shù)字化管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,人始終是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的主體,過(guò)于依賴數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)信息做出的決策往往會(huì)出現(xiàn)。光靠數(shù)字化管理是不夠的,在許多方面,人工有機(jī)器無(wú)法取代的優(yōu)勢(shì)。只能說(shuō)是把這些數(shù)據(jù)當(dāng)作一種參照,為管理者提供一種數(shù)據(jù)參考,以用來(lái)完善醫(yī)院的精細(xì)化管理。
3. 對(duì)管理的概念認(rèn)識(shí)不清以及集體意識(shí)不強(qiáng)。中國(guó)醫(yī)院的精細(xì)化管理目前尚處在起步階段,許多醫(yī)院達(dá)不到發(fā)達(dá)國(guó)家的管理水平。這些醫(yī)院的管理層只學(xué)過(guò)一些概念化的知識(shí),不能夠轉(zhuǎn)化到實(shí)際中去,在很多時(shí)候,只是一種擺設(shè)。許多醫(yī)院認(rèn)為精細(xì)化管理只是單純的引進(jìn)一種數(shù)字化管理工具和一些專業(yè)的人才,而沒(méi)有真正了解精細(xì)化管理這一概念。要做到真正的精細(xì)化管理,第一,應(yīng)當(dāng)改善醫(yī)院的人才引入機(jī)制,其次,必須完善現(xiàn)有管理結(jié)構(gòu),使之能夠適應(yīng)數(shù)字化的管理模式,最后,全體管理工作人員必須吃苦耐勞、勤勤懇懇、一心一意的投入到醫(yī)院的整體建設(shè)中去。要上下齊心,塑造良好的文化氛圍,沒(méi)有良好的企業(yè)文化,管理理念再好,也只是一個(gè)理論的空殼。
4. 應(yīng)變能力死板,不能很好地解決問(wèn)題。在現(xiàn)有的管理體制之下,大多數(shù)管理人才只是從書本上學(xué)來(lái)一些理論的知識(shí),在醫(yī)院的精細(xì)化管理過(guò)程中,他們有時(shí)候過(guò)于依賴書本知識(shí),而不能在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中隨機(jī)應(yīng)變,導(dǎo)致管理模式的僵化。如果這樣,人的主觀意志就不能更好的參與到管理活動(dòng)中去,人作為管理的根本,必須具有相應(yīng)的應(yīng)變能力。現(xiàn)如今,科技雖然發(fā)達(dá)了,但是在任何的領(lǐng)域都不能擺脫人的操控,越是精細(xì)化的領(lǐng)域就越需要有高素質(zhì)的人才來(lái)進(jìn)行管理。管理不是對(duì)書本知識(shí)的照搬,也不是對(duì)一紙規(guī)章條例的機(jī)械執(zhí)行,而是應(yīng)當(dāng)具有科學(xué)的管理水平和靈活的管理方法。這就好比醫(yī)院突然發(fā)生了一個(gè)小型火災(zāi),只需要一瓶滅火器就可以滅火,而醫(yī)院卻按照規(guī)定來(lái),先打火警電話,還要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,這些都是應(yīng)變能力弱的表現(xiàn)。所以,要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化管理,管理者必須具備一定的主觀應(yīng)變能力。
建議
1.以數(shù)據(jù)為主,人工為輔,對(duì)醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)化管理。根據(jù)醫(yī)院的信息管理系統(tǒng),每一個(gè)時(shí)間段都會(huì)有大量的原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生,包括掛號(hào)、住院、出院、手術(shù)臺(tái)、藥品、醫(yī)院營(yíng)業(yè)收入等等都會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。這也就為醫(yī)院的管理層提供了一個(gè)立體的數(shù)據(jù)來(lái)源,以便醫(yī)院可以實(shí)時(shí)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況以及各項(xiàng)職能部門的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。這些數(shù)據(jù)將會(huì)給醫(yī)院的決策層提供一個(gè)粗略的參考,有利于醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展。
但是,數(shù)據(jù)和規(guī)章制度畢竟是死的,要想對(duì)醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)的管理,還必須依托人工的管理。人,作為醫(yī)院精細(xì)化管理的主體,在管理過(guò)程中,可以充分調(diào)動(dòng)主觀意識(shí),利用PDCA 循環(huán)法、品管圈、脆弱性分析等專業(yè)的管理方法對(duì)醫(yī)院進(jìn)行分析和管理。要想達(dá)到醫(yī)院精細(xì)化管理的較優(yōu)化,這就需要醫(yī)院培養(yǎng)一批具有主觀能動(dòng)性的管理人才,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加人工的“2+”管理模式,使醫(yī)院的精細(xì)化管理水平達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
2. 以人為本,由易到難。管理是以人為主,醫(yī)院必須牢牢樹立以人為本的觀念,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,使醫(yī)院的各項(xiàng)工作得以更好的落實(shí)。與此同時(shí),要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理,不能一蹴而就,不可急功近利,而是要一點(diǎn)點(diǎn)的去落實(shí)。只有從較基礎(chǔ)的理論入手,由淺入深、步步為營(yíng),才能使醫(yī)院的精細(xì)化管理科學(xué)地進(jìn)行下去。
3. 建立完善的管理人才培養(yǎng)機(jī)制。精細(xì)化管理只是一個(gè)概念,要想這個(gè)概念得到落實(shí),就必須培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。居于此,一個(gè)完善的人才培養(yǎng)機(jī)制就呼之欲出,不論是醫(yī)院的哪一個(gè)部門哪一個(gè)崗位,都需要有人管來(lái)統(tǒng)籌管理。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,亟需對(duì)在不同的工作崗位的人員進(jìn)行精細(xì)化理念的培訓(xùn),以提高員工的素養(yǎng)以及對(duì)精細(xì)化管理的理解和認(rèn)識(shí)。
來(lái)源:醫(yī)管通